Stawiamy na długoterminowe partnerstwo i elastyczną pracę, zapewniając ciągłość i jakość oraz wspólnie z Państwem analizując zmiany i zagadnienia istotne w Państwa organizacji. W ten sposób możemy zaoferować elastyczny system pracy, przy czym priorytet stanowią Państwa wymagania. Usługi obejmują rekrutację i selekcję, przygotowywanie umów, pośrednictwo w kontaktach z osobami prowadzącymi własną działalność gospodarczą oraz czasowe udostępnianie pracowników. Polned działa zgodnie z procedurami i wytycznymi zawartymi w Kodeksie uczciwego zatrudnienia ABU. https://fairemploymentcode.abu.nl/pl/
Na usługi Polned Uitzendbureau składają się:
• Rekrutacja i selekcja
• Udostępnianie i delegowanie pracowników tymczasowych
• Outsourcing i projekty dostosowane do indywidualnych wymagań
• Szkolenia
• Zakwaterowanie
• Transport
• Wsparcie
Rekrutacja i selekcja
Polned Uitzendbureau rekrutuje pracowników różnymi kanałami z całej Europy. Między innymi dzięki tym kanałom oraz wieloletniemu doświadczeniu Polned dysponuje dużymi zasobami dostępnych kandydatów, spośród których wybieramy odpowiednią osobę. Na postawie wymaganego profilu oraz ewentualnych dodatkowych kryteriów ustalonych przez klienta dokonuje się selekcji właściwych pracowników. Po znalezieniu odpowiedniej osoby zostaje ona przedstawiona firmie.
Kandydaci zostają w miarę możliwości przygotowani do pracy oraz pobytu w Holandii. Są odpowiednio poinformowani o wymogach, jakie pracodawcy stawiają pracownikom tymczasowym.
Udostępnianie i delegowanie pracowników tymczasowych
W przypadku pracownika tymczasowego zawsze zaangażowane są trzy strony: pracownik tymczasowy, biuro pośrednictwa pracy oraz firma, w której pracownik wykonuje prace (pracodawca użytkownik). Biuro pośrednictwa pracy jest odpowiedzialne za rekrutację i selekcję pracownika oraz sprawy administracyjne, natomiast pracownik tymczasowy pracuje pod kierownictwem i nadzorem pracodawcy użytkownika.
Udostępnianie i delegowanie pracowników są bardzo podobne do siebie. Najważniejsza różnica między udostępnianiem a delegowaniem polega na tym, że umowa o oddelegowaniu zawarta przez biuro pośrednictwa pracy oraz pracownika nie wygasa wraz z zakończeniem zlecenia (pracy).
Polned Uitzendbureau stosuje przede wszystkim umowy o oddelegowaniu, ponieważ dają one pracownikom większe zabezpieczenie. Pracownicy przebywają w Holandii średnio cztery do sześciu tygodni w pracy, a następnie idą na jednotygodniowy albo dwutygodniowy urlop. Cykl ten powtarza się przez cały rok. Oczywiście w porozumieniu z klientami i pracownikami ustalane są faktyczne urlopy. Wielu pracowników tymczasowych regularnie powraca do Holandii, aby pracować dla okolicznych firm. Polned to godna zaufania i rzetelna firma zarówno dla zleceniodawców, jak i pracowników. Wynika to między innymi z niewielkiej rotacji pracowników tymczasowych oraz wieloletniej współpracy z różnymi klientami.
Outsourcing i projekty dostosowane do indywidualnych wymagań
W naszym dążeniu do dodania wartości do łańcucha zadań oraz całkowitego odciążenia klienta oferujemy możliwość zlecenia na zewnątrz i dostosowania projektów do indywidualnych wymogów.
Outsourcing, zwany także kontraktowaniem, to forma świadczenia usług, przy czym kontrahent jako zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność za część produkcji zleceniodawcy. Ta część produkcji zostaje niejako zlecona kontrahentowi. W takim przypadku firma Polned jest odpowiedzialna nie tylko za pośrednictwo w rekrutacji personelu (tak jak przy udostępnianiu), ale też jest zobligowana przez zleceniodawcę do osiągnięcia określonych wyników w pracy. W przypadku outsourcingu/kontraktowania kierownictwo i nadzór nad personelem sprawuje Polned (kontrahent).
Dajemy możliwość klientom częściowego albo całkowitego zlecenia produkcji. Do każdego zagadnienia Polned poszukuje odpowiedniego rozwiązania, na przykład przyjęcia projektów w różnej formie, takich jak prace montażowe/demontażowe, pakowanie, konserwacja, malowanie itd.
Szkolenia
W ramach rozwoju osobistego naszych pracowników oraz wartości dodanej, jaką wnoszą w trakcie procesu produkcji u naszych klientów, istotnym aspektem naszej działalności jest szkolenie pracowników zależnie od potrzeb. Szkolenia te obejmują różne kursy oraz uzyskanie odpowiednich certyfikatów (VCA, uprawnienia do obsługi wózka widłowego, obsługa maszyn, język niderlandzki), a także naukę umiejętności specyficznych dla danej firmy. W porozumieniu z klientem i pracownikiem opracowuje się plan szkoleń.
Zakwaterowanie
Członkowie ABU, którzy pracują z pracownikami migracyjnymi, muszą spełniać jednolite krajowe normy w zakresie zakwaterowania ustalone przez Stowarzyszenie Regulacji Zakwaterowania Pracowników Tymczasowych (Stichting Normering Flexwonen – SNF), które zostały także zawarte w układzie zbiorowym pracy dla pracowników tymczasowych (ABU CAO voor Uitzendkrachten). Niezależna instytucja sprawdza, czy owe normy są we właściwy sposób stosowane przez członków. Polned posiada certyfikat SNF, pokazując tym samym, że dba o swoich pracowników także w dziedzinie zakwaterowania, a zatem spełnia określone normy.
W każdym mieszkaniu są przestronne pomieszczenia sypialne i mieszkalne, a także miejsce do przygotowywania posiłków i dobre warunki sanitarne. Ponadto podjęto odpowiednie środki przeciwpożarowe. Mieszkania są położone w małych miejscowościach w brabanckim Kempen, w którym jest wiele możliwości spędzania wolnego czasu. Ponadto w okolicy zawsze znajdują się jakieś sklepy, w których można zrobić zakupy.
Transport
Polned dysponuje własną, szeroką flotą samochodową obejmującą minibusy i samochody osobowe, które służą do przewożenia pracowników pracy oraz do wykonywania prac. Stale dbamy o zapewnienie jakości naszej floty samochodowej, aby nasi pracownicy zawsze mogli bezpiecznie i na czas dojeżdżać do pracy. W zależności od sytuacji pracownikom udostępniany jest pojazd, w pozostałych przypadkach Polned zapewnia transport.
Do przewozów z kraju do Holandii i z powrotem istnieje możliwość skorzystania z transportu zorganizowanego przez Polned, którym zajmują się profesjonalni przewoźnicy. Dzięki temu nasi pracownicy mają zapewnioną bezpieczną i udaną podróż. Ponadto nasi klienci mają pewność, że po zasłużonym urlopie pracownicy wrócą na czas do pracy.
Opieka
Z chwilą przyjazdu do Holandii pracownicy są przyjmowani i wspierani przez opiekunów. Pracownicy zostają zakwaterowani w umeblowanych, w pełni wyposażonych mieszkaniach. Istnieje możliwość odbioru polskich kanałów telewizyjnych, skorzystania z telefonu, aby dzwonić do rodziny w Polsce, oraz z sieci wifi. Ponadto pomagamy w uzyskaniu numeru identyfikacyjno-fiskalnego BSN, zgłoszeniu naszych pracowników do różnych instancji, zajmujących się ubezpieczeniami społecznymi, ubezpieczeniami zdrowotnymi . Ponadto mamy do dyspozycji stałego lekarza pierwszego kontaktu i dentystę, dzięki czemu nasi pracownicy zawsze mają zapewnioną odpowiednią opiekę medyczną.
W pierwszych dniach pracy u nowego pracodawcy opiekunowie udzielają wsparcia pracownikom tymczasowym. Jest niezwykle ważne, aby pracownicy jak najszybciej dowiedzieli się, jakie są w stosunku do nich oczekiwania oraz aby czuli się jak u siebie. Ponieważ opiekunowie są dwujęzyczni, proces ten przebiega bezproblemowo. Dla naszych nowych klientów także jest istotnie, aby otrzymać wsparcie w postępowaniu z pracownikami różnych narodowości. Dobre, międzynarodowe biuro pośrednictwa pracy oferuje pełną pomoc w sprawach związanych z mieszkaniem, pracą i warunkami socjalnymi.
